Cara Memilih Applikasi Akuntasi Excel Yang Tepat

Zahiraccounting.com – Bagaimanapun juga memilih aplikasi akuntansi excel yang kredibel memang tidak mudah, dibutuhkan waktu, usaha yang sungguh-sungguh, ketelitian, kejelian dan kebijaksanaan yang memadai.

Karena keputusan dalam memilih aplikasi akuntansi akan berpengaruh terhadap berbagai aspek, mulai aspek administrasi, keuangan dan seluruh aktivitas perusahaan.

Bila saat ini Anda salah dalam mengambil keputusan memilih aplikasi akuntansi excel, dalam beberapa tahun kedepan kemungkinan besar harus mengeluarkan dana lagi untuk mengganti aplikasi akuntansi baru.

 

Berikut ini beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk memilih aplikasi akuntansi :

1. Jenis perusahaan
Apa jenis bisnis perusahaan Anda; jasa, dagang, manufaktur, atau kombinasi dari beberapa jenis perusahaan.

 

2. Aplikasi akuntansi yang digunakan saat ini
Apakah aplikasi yang sedang digunakan saat ini akan terus dipakai lalu diintegrasikan dengan aplikasi akuntansi yang baru, atau seluruhnya akan diganti dengan aplikasi akuntansi yang baru.

 

3. Ukur tingkat kemampuan dan pengetahuan akuntansi dan keuangan tim Anda.

Dengan mengetahui tingkat kemampuan akuntansi&keuangan tim Anda sendiri, maka anda akan dapat menentukan dan membuat daftar modul serta fitur yang dibutuhkan.

 

4. Integrasi
Apakah saat ini perlu suatu aplikasi yang bisa mengintegrasikan semua bagian ; produksi, inventory, purchasing,penggajian, perpajakan.

Bila belum dibutuhkan, maka carilah aplikasi akuntansi yang bisa di-upgrade dengan kebutuhan dan perkembangan perusahaan.

 

5. Komponen pendukung.
Apakah komponen-komponen yang saat ini ada baik hardware maupun software, seperti server, network tools, dan operating system masih bisa digunakan, ataukah harus baru dengan spesifikasi sesuai aplikasi akuntansi yang baru.

 

6. Faktor Eksternal.
Apakah partner-partner perusahaan mengharuskan suatu sistem yang bisa mempermudah dan memfasilitasi transaksi antar sistem. Bila itu dibutuhkan dan akan meningkatkan performance perusahaan, mau tidak mau perusahaan harus mencari aplikasi akuntansi yang bisa memfasilitasi kebutuhan itu.

Dari poin 1 sampai 6, maka akan diperoleh sebuah kesimpulan penting mengenai aplikasi akuntansi excel seperti apa yang akan digunakan? Yaitu sebuah aplikasi akuntansi yang bisa memenuhi kebutuhan perusahaan saat ini dan masa yang akan datang.

Sumber: https://zahiraccounting.com/id/blog/software-akuntansi-vs-excel-membuat-laporan-keuangan/